Hoe werkt digitaal passeren bij een notaris?

Wat is digitale passering?

Traditioneel moest een klant persoonlijk aanwezig zijn bij de notaris om een akte te passeren (te ondertekenen). Digitale passering maakt het mogelijk om dit via een beveiligde videoverbinding te doen. De notaris controleert de identiteit van de klant via een wettelijk erkend middel, en de klant ondertekent via een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Is digitale passering rechtsgeldig?

Ja. De Wet van 24 juni 2020 (Spoedwet) maakte digitale passering van notariële akten eerst tijdelijk mogelijk. Inmiddels is dit structureel in de wet verankerd. Akten die digitaal zijn gepasseerd hebben dezelfde juridische waarde als traditioneel gepasseerde akten.

Hoe verloopt het proces via Notivest?

Na afronding van de intake en betaling door de klant doorloopt het dossier de volgende stappen:

• Notivest stuurt het voorbereide dossier naar de toegewezen notaris
• Notaris beoordeelt conceptstatuten en aandeelhoudersstructuur
• Notaris plant een digitale passeringssessie met de klant (video)
• Identiteitsverificatie bevestigd — klant ondertekent digitaal
• Notaris deponeert de akte en registreert bij de KVK
• Klant en accountant ontvangen KVK-uittreksel en statuten

Wat heeft de klant nodig?

Voor de digitale passering heeft de klant een stabiele internetverbinding, een webcam (laptop of smartphone), en een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart) nodig. De identiteitsverificatie is al eerder in het Notivest-intake-proces uitgevoerd via Stripe Identity, waardoor de passeringssessie vlot verloopt.